בואו נהיה כנים. רובנו מפחדים לכתוב מכתבי תודה או אפילו לשלוח כרטיס תודה. בין אם זה לא להיות בטוח מה לומר או פשוט לא לוקח את הזמן כדי לשבת ולקבל את זה נעשה, אנחנו מוצאים את זה יותר קל לעכב ולהימנע מה שנראה כמו מטלה. עם זאת, אמא צדקה. הערות תודה הם חשובים וצריכים לעשות זאת. אז מה הדרך הטובה ביותר להביע את הכרת התודה שלך? אף אחד לא יכול להתווכח עם הקלות של דואר אלקטרוני, ובוודאי להקליד וללחוץ על "שלח" הוא הרבה יותר קל מאשר הכתובת המעטפה, למצוא חותמת, ואת הולכת לתיבת הדואר. עם זאת, כשמדובר תודה תודה, דואר אלקטרוני לא יכול להחליף את המגע האישי או רושם מתמשך שנשאר על ידי מכתב בכתב יד. "כפי שאני אוהב לומר בסמינרים שלי, הודעת תודה בדואר אלקטרוני אומרת שאתה אכפת מספיק כדי לעשות את זה לפחות", אומר ג 'ודי RR סמית', נשיא ומייסד Atiquette Consulting בבוסטון ומחבר של
מאת קלואלס לכיתה: נימוסים לעולם המודרני . למעשה, שום דבר לא מראה הכרת תודה או כבוד כמו מכתב בכתב יד. הערות בכתב יד של תודה יש מגוון יתרונות על דואר אלקטרוני. למעשה, הם נפתחים הראשון ניתן לשמור כדי לקרוא מחדש על ידי הנמען. כמו כן, המגע האישי של פתק בכתב יד לא ניתן לשכפל.
לא רק זה, זה "win-win" מסביב. "כאשר אתה מקבל אחד, אתה מרגיש מיוחד, חשוב, מאומת, הודה", אומרת מרי מיטשל, נשיא ארגון מיטשל בסיאטל ומחבר הספר
המדריך השלם של אידיוט לאתיקה (מהדורה שלישית). "כאשר אתה חושב על האדם ששלח את הפתק, אתה מבין שהוא או היא מיוחדים בשביל לקחת את הזמן לכתוב ולשלוח אותו." לבסוף, בהתחשב בכך שאנשים רבים לא כותבים הערות תודה, ההזדמנות שלך לזרוח. "היא מסמנת לך את כל האחרים שבחרו לא לכתוב פתק", אומרת דמטריה פאפאס, מבעלת של אמא, אולי אני בפיטסבורג. תודה לך דוס ואל תעשה
למרות כל הערה תודה צריך להיות ייחודי, יש כמה כללים שיש לבצע כאשר אתה שם עט על נייר. מיטשל פיתחה את מה שהיא מכנה "נוסחת SSA":
הראשון S מייצג את
ספציפיות
- . תודה לאדם על המתנה הספציפית (לדוגמה, "דודה מרי היקרה, תודה רבה לך על הסוודר הכחול.") הבא הבא מייצג את משמעות
- . תגיד לאדם שאתה מכיר את המאמץ ואת הזמן כי נכנס לתת לך את המתנה. רמז: משפט זה צריך להתחיל עם המילה "אתה". ("אתה חייב לחפש בכל מקום כדי למצוא את הגוון האהוב עלי כחול.") לבסוף, מיטשל אומר, A עומד על פעולה
- - איך תשתמש מתנה. ("אני לא יכול לחכות ללבוש את הסוודר החדש שלי למסיבת יום ההולדת של אבא ביום שישי.") לעולם אל תכתוב משהו שלילי בהערת תודה. גם אם המתנה היתה בגודל שגוי, צבע, או לא לטעמך, לא אומר את זה. לבסוף, אם המתנה היא כסף, המחאה או כרטיס מתנה לא מתייחסים לסכום. באופן מסורתי, הערות תודה צריכות להיכתב בדיו על נייר או פתק, אבל איימי סטיבנס, הבעלים של נימוסי דרום מערב מיזורי ב Joplin, מדגיש כי הדבר החשוב ביותר הוא להביע הכרת תודה כנה. "מה סבתא לא היתה אוהבת לקבל ציור של הנכד שלה משחק עם מתנת יום ההולדת? אני מסופקת אם היא תהיה מודעת לכך שהתודה היתה על נייר בנייה ונכתבה בעפרון." "תשובתך צריכה להישלח בכל מקום בין יום לשבוע לאחר קבלת המתנה. עם זאת, גם אם יותר זמן עובר עדיין עדיף לשלוח אותו מאוחר יותר מאשר לעולם. אל תתנצלו אם הפתק מאוחר.
בסופו של דבר, סטיבנס מציע לשנות את דעתנו. "זכור, זה לא עניין של מטלה או פרוטוקול, אלא על מערכות יחסים. זה הזמן לקחת את הזמן להביע תודה לאדם שנגע בחייו באמצעות מתנה או פעולה ". ואם החשיבה הזאת לא עובדת, חשבו על פרידתו של סמית ':" לעתים קרובות הדחיה נמשכת זמן רב יותר מכפי שהיה עליה לכתוב את הפתק "אז פשוט תעשה את זה
